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2015년도 (재)경기도문화의전당 시설물 대관 신청공고 
작성자 관리자 등록일 2014-11-06 조회수 5937 제공부서
[14-11-6] 경기도문화의전당
2015년도 (재)경기도문화의전당
시설물 대관 신청공고
 
지역문화 예술진흥과 도민의 문화향수권 확대에 이바지 할 수 있는 공연, 행사와 관련하여
2015년도 재단법인 경기도문화의전당 시설사용 신청을 공고합니다.
 

1. 시설사용 현황 : 2개소

시설명 행복한대극장 아늑한소극장
규모 1,542석
(장애인석 22석 포함)
502석
(장애인석 6석 포함)

2. 시설별 사용기간

 
대관가능일
행복한대극장 아늑한소극장
1월 - 9~11, 13~18, 20~25, 27~31
2월 1, 3~8, 10~12, 15, 17~19, 22, 24~26 1, 3~5, 8, 10~13, 15,17~22, 24~28
3월 1, 4~8, 10~12, 15, 17~22, 31 1, 4~8, 10~15, 17~18, 22, 24~29
4월 1~5, 7~12, 21~23, 26, 28~30 7~8, 11~12, 14~15, 19
5월 12~17 12, 15~17, 19~31
6월 8~11, 28, 30 2~4, 6~7, 23~24, 30
7월 4~5, 7~9, 12, 14~19 2015년 하반기
정기대관예정
8월 1~2, 4~5, 9~12, 15~16, 18~19  
9월 1~6, 8~10, 13, 22~29 소극장 공사예정
(대관불가)
10월 -  
11월 3~5, 8, 17~18, 20, 22. 24  
12월 -  
  1. - 행복한대극장 : 2015. 1. 1 ~ 12. 31(12개월)
  2. - 아늑한소극장 : 2015. 1. 1 ~ 6. 30(6개월)
  3. ※ 공연장 리모델링 관계로 대관 일정이 조정될 수 있습니다.

4. 신청방법

  1. 가. 공통사항
  2. 1) 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00 대관신청 불가 (단, 실제 포함 되는 경우에 별도 협의가능)
  3. 2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관신청한다.
  4. 나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간 포함.
  5. 다. 아동극
  6. 1) 공연준비 시간 60분 이상 시간을 확보한다.
    2) 공연시작 시간은 11시 이후로 신청한다.
    3) 최소입장연령은 36개월 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
  7. 라. 클래식(합창, 오페라 포함)
  8. 1) 행복한대극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 3시간을 확보하여 신청한다.
    2) 아늑한소극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간을 확보하여 신청한다.
    3) 최소입장연령은 만7세 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
  9. 마. 행사 및 기타
  10. 1) 행사시작 시간은 10시 이후로 신청한다.(담당자와 별도 협의가능)
    2) 부대시설(아름다운광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다.
    (취식행위 및 판매행위 등 불가)

5. 계약 체결 및 계약금 납부

  1. 사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 30%를 계약금으로 납부하며, 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.

6. 제출서류

  1. 가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식)
    ※신청서 및 계획서는 전당 홈페이지(www.ggac.or.kr) 다운로드 및 전당 내 비치
  2. 나. 사업자등록증 사본 또는 대표자 주민등록등본 1부

7. 신청서 교부 및 접수

  1. 가. 신청 접수처 : 경기도문화의전당 공연전시기획팀
  2. 나. 접수기간 : 2014. 11. 6 (목) ~ 11. 20(목)
  3. 다. 접수방법 : 방문접수 또는 우편접수
  4. 1) 방문접수 시간 : 09:00~17:00 (토, 일요일 제외)
    2) 우편접수 : 등기우송에 한하여, 접수 마감일 마감시간 도착 분까지만 유효
    주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기도문화의전당 공연전시기획팀 (우편번호 442-070)
    ※ 단, FAX 신청은 받지 않음

8. 시설 사용승인 통보

  1. 가. 통 보 일 : 2014년 11월 중 예정
  2. 나. 통보방법 : 전자메일 및 등기우편으로 개별 통보

6. 기 타

 
※ 기타 자세한 사항은 경기도문화의전당 공연전시기획팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-230-3266
  1. 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
  2. 나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
  3. 다. 선정된 공연(단체)는 해당 공연에 대한 정보(공연개요, 홍보물 이미지 등)를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함.
첨부파일 2015. 경기도문화의전당 시설사용신청서.hwp [72건 다운로드]
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