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경기도문화의전당 공연장시설사용 제4차 수시대관 모집  
작성자 관리자 등록일 2015-03-05 조회수 5289 제공부서
경기도문화의전당
공연장시설사용 제4차 수시대관 모집

지역문화 예술진흥과 도민의 문화향수권 확대에 이바지 할 수 있는 공연, 행사와 관련하여
2015년도 재단법인 경기도문화의전당 공연장시설사용신청을 접수합니다.

1. 신청서 교부 및 접수 (※ FAX 신청은 받지 않음)

  1. 가. 신청 접수처 : 경기도문화의전당 공연기획팀
  2. 나. 접수기간 : 2015.3.9(월) 10:00 ~ 13(금) 17:00
  3. 다. 접수방법 : 방문접수, 우편접수, 전자메일접수 (※ FAX접수불가)
  4. 1) 방문접수 시간 : 10:00~17:00 (토, 일요일 제외)
    2) 우편접수 : 등기우송에 한하여, 접수 마감일 마감시간 도착 분까지만 유효
    주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기도문화의전당 공연기획팀 (우편번호 442-070)
    3) 전자메일접수 : rent@ggac.or.kr
    접수 시 제목을 ‘[대관신청]공연명_대관단체명’으로 작성하고 신청자 직인 날인 후 스캔하여 전자메일로 접수한다.

2. 신청방법

  1. 가. 공통사항
  2. 1) 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00 대관신청 불가
    (단, 실제 포함 되는 경우에 별도 협의가능)
  3. 2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관신청한다.
  4. 나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간 포함.
  5. 다. 클래식(합창,오페라,콘서트 포함)
  6. 1) 행복한대극장 이용 시 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간을 확보하여 신청한다.
    2) 아늑한소극장 이용 시 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우, 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간을 확보하여 신청한다.
    3) 최소입장연령은 만7세 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
  7. 라. 행사 및 기타
  8. 1) 행사 시작 시간은 10시 이후로 신청한다.(담당자와 별도 협의가능)
    2) 부대시설(아름다운광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다.
    (취식행위 및 판매행위 등 불가)

3. 제출서류

  1. 가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식)
    ※ 개인정보보호에 따라 이전 신청양식 접수 불가/ 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능
    신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인
  2. 나. 사업자등록증 사본 또는 대표자 주민등록등본 1부
  3. 다. 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)
    ※ 신청서의 내용 및 증빙서류의 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.

4. 시설 사용승인 통보

  1. 가. 통 보 일 : 2015년 3월 중
  2. 나. 통보방법 : 전자메일 및 개별 통보

5. 계약 체결 및 계약금 납부

  1. 사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 50%를 계약금으로 납부하며,
    기간내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.

6. 기 타

  1. 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
  2. 나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
  3. 다. 선정된 공연(단체)는 해당 공연에 대한 정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함.
  4. 라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
※ 기타 자세한 사항은 경기도문화의전당 공연기획팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-230-3266

7. 공연장 대관가능일자

  행복한대극장 아늑한소극장
4월 4~5, 7~9, 12, 14~16, 21~23, 25~26 1~5, 8
5월 10, 13, 19~21, 23~24 6~8, 10, 19, 25~26, 31
6월 2~4, 10~11, 13~21, 28, 30 4~6, 16~17, 23~28, 30
7월 1~4, 7, 11, 14~15, 25~26  
8월 1~2, 4~5, 9, 18~20  
9월 9, 11~12, 26~27, 29  
10월 11  
11월 1  
12월 -  
첨부파일 대관신청서.hwp [84건 다운로드]
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