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2016년도 정기대관 신청공고
작성자 관리자 작성일 2015-11-24 조회수 5578
(재)경기도문화의전당 제2015-22호
2016년도 (재)경기도문화의전당 시설물 대관 신청공고

지역문화 예술진흥과 도민의 문화 향수권 확대에 이바지 할 수 있는 공연, 행사와 관련하여
2016년도 재단법인 경기도문화의전당 시설사용 신청을 공고합니다.

2015. 11. 24
재단법인 경 기 도 문 화 의 전 당 사 장

1. 시설사용 현황 : 2개소

시설명 대극장 소극장
규모 1,542석(장애인 22석 포함) 502석(장애인 6석 포함)

2. 시설별 사용기간

  • - 대극장 : 2016.1.1~6.30(6개월)
  • - 소극장 : 2016.1.1~6.30(6개월)
  • ※ 매월 첫 번째 월요일은 무대정기점검일
  • ※ 공연장 공사계획 확정 후 대/소극장 하반기 대관공고 예정
대관가능일 비고
대극장 잔여일 소극장 잔여일
  93   90  
1월 11~15, 17, 19~24, 26~29 16 11~17, 19~22, 24, 26~31 18  
2월 2~14, 16~17, 23~28 21 2~11, 27~28 12  
3월 1~6, 8~13, 15~20, 29~31 21 1, 12~13, 15~20, 22~23, 27, 30~31 14  
4월 1, 3, 5~10, 12~17, 24, 26~29 19 2~3, 5~6, 8~10, 12, 15~17, 19~24, 26~27 19  
5월 1, 3, 6~8, 10~12, 15 9 1, 3~6, 17~18, 21~22, 24~25 11  
6월 1, 4~5, 9, 12, 14, 28 7 7, 10~12, 14~15, 18~19, 21~26, 29~30 16  
7월 `2016년 상반기 중
대관공고 예정
  `2016년 하반기
정기대관예정
 
8월    
9월    
10월    
11월    
12월    

3. 신청방법

  1. 가. 공통사항
    • 1) 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00 대관신청 불가 (단, 실제 포함 되는 경우에 별도 협의가능)
    • 2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관신청한다.
  2. 나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간포함.
  3. 다. 아동극
    • 1) 공연준비 시간 60분 이상 시간을 확보한다.
    • 2) 공연시작 시간은 11시 이후로 신청한다.
    • 3) 최소입장연령은 36개월 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
  4. 라. 클래식(합창,오페라 포함)
    • 1) 대극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 3시간 확보하여 신청한다.
    • 2) 소극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간 확보하여 신청한다.
    • 3) 최소입장연령은 만7세 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
  5. 마. 행사 및 기타
    • 1) 행사시작 시간은 10시 이후로 신청한다.(담당자와 별도 협의가능)
    • 2) 부대시설(아름다운광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다. (취식행위 및 판매행위 등 불가)

4. 계약 체결 및 계약금 납부

  1. 사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 30%를 계약금으로 납부하며, 기간내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.

5. 제출서류

  1. 가. 시설사용신청서 1부(전당 소정 양식) ※신청서 및 계획서는 전당 홈페이지(www.ggac.or.kr) 다운로드 및 전당 내 비치
  2. 나. 사업자등록증 사본 또는 대표자 주민등록등본 1부

6. 신청서 교부 및 접수

  1. 가. 신청 접수처 : 경기도문화의전당 공연기획팀
  2. 나. 접수기간 : 2015. 11. 24(화) ~ 12. 04(금) 12:00(시간엄수)
  3. 다. 접수방법 : 방문접수 또는 우편접수
    • 1) 방문접수 시간 : 09:00~17:00(토, 일요일 제외)
    • 2) 우편접수 : 우편접수 : 등기우송에 한하여, 접수 마감일 마감시간 도착 분까지만 유효
      우편번호 442-070, 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기도문화의전당 공연기획팀
      ※ 단, FAX 신청은 받지 않음

7. 시설 사용승인 통보

  1. 가. 통 보 일 : 2015년 12월 중 예정
  2. 나. 통보방법 : 전자메일 개별 통보

8. 기 타

  1. 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
  2. 나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
  3. 다. 선정된 공연(단체)는 해당 공연에 대한 정보(공연개요, 홍보물 이미지 등)를 제출해야 함.

※ 기타 자세한 사항은 경기도문화의전당 공연기획팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-230-3266

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